Documentos

Para cualquier escritura o póliza si los otorgantes son  personas físicas, deberán presentar original (nunca fotocopia) de su documento nacional de identidad (DNI), pasaporte o tarjeta de residencia en España. Se admite también la carta de identidad cuando se trate de ciudadanos de países de la unión europea.

Tratándose de nacionales extranjeros, el documento de identidad ha de estar vigente.

En determinadas operaciones con trascendencia fiscal (compraventas de fincas o participaciones sociales, hipotecas, sociedades) será preciso el NIE para que el acto se pueda inscribir en Registros Públicos como el Registro de la Propiedad o el Mercantil.

En ocasiones es dato relevante el estado civil y el régimen económico matrimonial (este último es especialmente importante en compraventas, hipotecas, herencias y testamentos). En determinados supuestos, por ejemplo, para vender, donar o hipotecar, será preciso aportar el documento de capitulaciones matrimoniales o bien será precisa la intervención del cónyuge. Se recomienda contactar con la Notaría sobre este particular.

En las escrituras o pólizas en las que intervenga una persona jurídica, deberá aportarse la copia auténtica o autorizada de la escritura de la constitución de la sociedad y, en su caso, de sus posteriores modificaciones, así como la escritura o documento auténtico que acredite las facultades y duración del cargo de su representante. El cargo del representante debe estar vigente.

Asimismo, como regla general, el representante de una persona jurídica deberá aportar el acta de manifestaciones sobre titularidad real, en la que se determina quiénes poseen o controlan más del 25% del capital o de los derechos de voto o quiénes controlan la gestión de la entidad.

En escrituras que no requieran ulterior tramitación la copia autorizada se expide y entrega al cliente inmediatamente después de su otorgamiento.

Le asesoramos personalmente en la preparación de toda clase documentos y operaciones y le brindamos la posibilidad de preparar u obtener un amplio abanico documentos relacionados con los diferentes tipos de escrituras: denominaciones sociales, CIF provisional, certificados de últimas voluntades, del Registro de Seguros de Vida, copias de escrituras de otros Notarios, certificados de junta general de sociedades, estatutos de sociedades, etc.

Nos encargamos de la tramitación posterior de las escrituras (pago de impuestos e inscripción en Registros de la Propiedad o Mercantil) si el cliente lo solicita.